Smjernice za dobrovoljno izvješćivanje u regiji Indijskog oceana i Crvenog mora prošle su značajne izmjene nakon 52. SHADE konferencije održane u prosincu 2024. Cilj ovih promjena je uskladiti postupke izvješćivanja i olakšati suradnju između ključnih sudionika poput UKMTO-a (United Kingdom Maritime Trade Operations), MSCIO-a (Maritime Security Centre – Indian Ocean) i CMF-a (Combined Maritime Forces).
Glavne izmjene uključuju:
- Jedinstven okvir za izvješćivanje: Do 31. ožujka 2025. bit će uveden standardizirani okvir koji uključuje UKMTO, MSCIO, te misije EUNAVFOR ATALANTA i ASPIDES. Dugoročni cilj je proširiti suradnju na Regionalne informacijske centre (IFC), poput IFC (IOR), RMIFC, IFC-Singapore i RCOC.
- Standardizirani obrasci izvješćivanja: Pomorcima će biti dostupan jedinstveni obrazac za izvješćivanje, bez obzira na to kojoj organizaciji se obraćaju. Preporuča se početno izvješćivanje i MSCIO-u i UKMTO-u radi učinkovitije obrade i distribucije informacija.
- Glavni kontakt centri: UKMTO ostaje primarni kontakt za hitne slučajeve, dok MSCIO preuzima sekundarnu ulogu. Oba centra će koristiti istu Voluntary Reporting Area (VRA), prikazanu na ažuriranoj karti UKHO Q6099.
- Jednostavniji obrasci za incidente: Obrasci za prijavu incidenata pojednostavljeni su kako bi se olakšala komunikacija. Početna izvješća će se automatski dijeliti između centara, osim u slučajevima kada postoje specifična ograničenja.
Provedba i ažuriranja: Sve promjene stupaju na snagu odmah, a pomorci se pozivaju da se pridržavaju novih smjernica. Ažuriranja web stranica UKMTO-a i MSCIO-a, kao i administrativne promjene na karti UKHO Q6099, trebale bi biti dovršene do 31. ožujka 2025. Ove promjene bit će uključene i u sljedeće izdanje BMP-a (Best Management Practices).
Pomorci se pozivaju da redovito prate ažuriranja na službenim web stranicama kako bi osigurali sigurnu i učinkovitu komunikaciju tijekom plovidbe.
