Lučke kapetanije i Ministarstvo pomorstva, prometa i infrastrukture započele sa zaprimanjem zahtjeva za izdavanje identifikacijskih isprava za pomorce sukladno konvenciji ILO Seafarers’ Identity Documents Convention (Revised), 2003 (No. 185).
Identifikacijska isprava za pomorce nije obvezan dokument za pomorce već tko želi može predati zahtjev. Identifikacijska isprava za pomorce ne zamjenjuje pomorsku knjižicu. Zahtjev se može predati u bilo kojoj kapetaniji ili ministarstvu neovisno o prebivalištu pomorca ili mjestu izdavanja pomorske knjižice. Uvjet za izdavanje identifikacijske isprave za pomorce je važeća pomorska knjižica. Uz pomorsku knjižicu i osobnu iskaznicu pomorac mora donijeti i jednu sliku koja zadovoljava iste kriterije kao za izradu osobne iskaznice ili putovnice. Trošak postupka je 40 kn upravnih pristojbi i 100 kn za troškove izrade. U ministarstvu se može predati zahtjev za žurnu izradu s tim da je trošak izrade tada 200 kn. Identifikacijska isprava za pomorce se izdaje na rok važenja 10 godina.
Dana 19. lipnja 2003. godine u Ženevi je usvojena Konvencija o identifikacijskim ispravama pomoraca, kojom se mijenja Konvencija istog naziva br. 108 iz 1958. godine. Time se Republika Hrvatska uključuje u sustav na globalnoj razini o većoj sigurnosti pomoraca u međunarodnoj pomorskoj plovidbi, ali i veću sigurnost putnika, posade i brodova, država i pojedinaca. Radi se o obveznom sustavu na globalnoj razini koji će donijeti koristi, pomorcima koji su ukrcani ili žele biti ukrcani u međunarodnoj pomorskoj plovidbi na plovne objekte, bez obzira čiju zastavu viju.
Sustav identifikacijskih isprava pomoraca, po Konvenciji br. 185 temelji se na biometrijskoj identifikaciji pomoraca koji imaju odgovarajuće pomorske knjižice izdane sukladno zahtjevima Konvencije. To jesu strože mjere sigurnosne zaštite, ali pomorcima omogućavaju određena prava i olakšavaju njihovo putovanje u druge države u svrhu ukrcaja na brod, prekrcaja na drugi brod i repatrijacije, kao i njihov iskrcaj na obalu i kratkotrajan boravak u granicama grada u kojem je smještena luka pristajanja.
U ostalim odredbama utvrđuje se provjera “bez troškova za pomorca ili brodovlasnika” u najkraćem mogućem roku, ako je dolazak broda najavljen, a ako nema zapreka dozvoljava se ulazak na svoje državno područje pomorcu koji je nositelj valjane identifikacijske isprave…kada je ulazak zatražen radi kratkog boravka na kopnu za vrijeme boravka broda u luci.” Posebno je uređen olakšani tranzit i prekrcaj u najkraćem mogućem roku, ali uz id. ispravu treba imati i putovnicu.
